شرکت راهبران توسعه آراد با تمرکز بر مشاوره و آموزش حوزه مدیریت پروژه، راهکارهای بهبود عملکرد پروژهها، کنترل هزینهها، زمانبندی دقیق و رضایت ذینفعان را ارائه میدهد.
به چه دلیل سازمانها به ایزو ۲۱۵۰۲ نیاز دارند؟
ایزو ۲۱۵۰۲ یک استاندارد بینالمللی است که به سازمانها کمک میکند تا فرآیندهای مدیریت پروژهها و پورتفولیوها و برنامه خود را بهبود بخشند. در اینجا برخی از دلایلی که سازمانها باید ایزو ۲۱۵۰۲ را پیاده سازی کنند ذکر شده است:
- افزایش اعتبار و اعتماد: ایزو ۲۱۵۰۲ یک استاندارد شناختهشده جهانی است، بنابراین استقرار آن در سازمان میتواند به افزایش اعتبار و اعتماد سازمان شما نزد مشتریان، شرکا و سایر ذینفعان کمک کند.
- بهبود کارایی و اثربخشی: ایزو ۲۱۵۰۲ میتواند به بهبود کارایی و اثربخشی فرآیندهای مدیریت پروژه سازمان شما کمک کند. این موضوع میتواند منجر به کاهش هزینهها، بهبود زمان تحویل و افزایش رضایت مشتری شود.
- مدیریت ریسک بهینه: ایزو ۲۱۵۰۲ میتواند به سازمان شما کمک کند تا ریسکهای مرتبط با مدیریت پروژه را شناسایی و مدیریت کند. این موضوع نیز میتواند از بروز مشکلات تا حد زیادی جلوگیری کند و اطمینان حاصل کند که پروژهها به موقع و در بودجه در نظر گرفته شده تکمیل میشوند.
- بهبود ارتباطات: ایزو ۲۱۵۰۲ میتواند به بهبود ارتباطات بین ذینفعان که درگیر در مدیریت پروژه و یا پورتفولیو هستند کمک کند. این مورد میتواند منجر به تصمیمگیری بهتر و یک فرآیند تحویل پروژه سازمان یافته شود.
- افزایش انطباق: دریافت گواهی ایزو ۲۱۵۰۲ میتواند به سازمان شما کمک کند تا با قوانین و مقررات مربوطه مطابقت داشته باشید. این موضوع میتواند از سازمان شما در برابر خطرات قانونی محافظت کند و اطمینان حاصل کند که شما الزامات ذینفعان قانونی خود را برآورده میکنید.
به طور کلی، ایزو ۲۱۵۰۲ میتواند الگویی ارزشمند برای سازمانهایی باشد که به دنبال بهبود شیوههای مدیریت پروژه یا پورتفولیو خود هستند. با رعایت الزامات این استاندارد، سازمانها میتوانند اعتبار، کارایی، اثربخشی خود را افزایشدهند و ریسک های پروژه خود را بهتر مدیریت کنند.
۱. تعاریف
- مدیریت پروژه: فرایند برنامهریزی، اجرا، نظارت و پایان پروژهها به منظور دستیابی به اهداف مشخص با توجه به محدوده، زمان، هزینه و کیفیت تعیینشده.
- آموزش مدیریت پروژه: برگزاری کارگاهها و دورههای عملی برای آشنایی تیمها با ابزارها، متودولوژیها و چارچوبهای مدیریت پروژه مانند PMBOK، PRINCE2 یا Agile.
- ابزارها و چارچوبها: استفاده از گانت چارت، نمودار ساختاری واگذاری وظایف (WBS)، مدیریت ریسک، سیستمهای گزارشدهی و داشبوردهای کنترل پروژه.
- نقشه راه پروژهها: راستای برنامهریزی شده برای مدیریت محدوده، زمانبندی، منابع و کیفیت تا دستیابی به نتایج مطلوب.
۲. مزایا
- مدیریت پروژه: فرایند برنامهریزی، اجرا، نظارت و پایان پروژهها به منظور دستیابی به اهداف مشخص با توجه به محدوده، زمان، هزینه و کیفیت تعیینشده.
- آموزش مدیریت پروژه: برگزاری کارگاهها و دورههای عملی برای آشنایی تیمها با ابزارها، متودولوژیها و چارچوبهای مدیریت پروژه مانند PMBOK، PRINCE2 یا Agile.
- ابزارها و چارچوبها: استفاده از گانت چارت، نمودار ساختاری واگذاری وظایف (WBS)، مدیریت ریسک، سیستمهای گزارشدهی و داشبوردهای کنترل پروژه.
- نقشه راه پروژهها: راستای برنامهریزی شده برای مدیریت محدوده، زمانبندی، منابع و کیفیت تا دستیابی به نتایج مطلوب.
۳. مراحل مشاوره
- تشخیص وضعیت پروژه و دامنه کار
- بررسی اهداف پروژه، محدوده، بودجه و زمانبندی.
- ارزیابی وضعیت کنونی فرآیندهای مدیریت پروژه و پروندههای پروژههای جاری.
- تعریف چشمانداز مدیریتی و شاخصهای موفقیت
- تعیین اهداف بهبود و KPIهای مرتبط با پروژهها.
- توافق بر روی نقشه راه و فریمورک اجرایی.
- طراحی چارچوب مدیریت پروژه و فرایندها
- طراحی یا بهبود فرآیندها (راهاندازی پروژه، مدیریت تغییر، کنترل تغییرات، مدیریت ریسک، گزارشدهی).
- تعیین نقشها و مسئولیتها، ایجاد فرمها و پوستههای گزارشدهی.
- اجرای راهکارها و آموزش تیمها
- اجرای راهکارهای پیشنهادی، پیادهسازی ابزارهای مدیریت پروژه و ارائه آموزشهای کاربردی.
- انتقال دانش و ایجاد قابلیتهای داخلی برای مدیریت پروژهها.
- کنترل و بهبود مستمر
- پایش عملکرد پروژهها، بازنگریهای دورهای و بهروزرسانی فرآیندها بر اساس بازخوردها.
- ایجاد چرخههای یادگیری و بهبود استانداردها.
- حفظ پایش و پایداری نتایج
- تثبیت فرایندهای موفق، ایجاد فرهنگ مدیریت پروژه و استمرار بهبود.
۴. سؤالات متداول
۱. مشاوره مدیریت پروژه چیست؟
- تعریف: مشاوره مدیریت پروژه مجموعهای از خدمات تخصصی برای برنامهریزی، اجرایی و کنترل پروژهها است تا با به کارگیری روشهای استاندارد، زمانبندی دقیق، بودجهبندی کارآمد و کیفیت مطلوب دستیابی به اهداف پروژهها ممکن شود.
- خدمات مرتبط: تشخیص نیازها، طراحی چارچوبهای مدیریت پروژه، پیادهسازی متدولوژیهای مؤثر، گزارشدهی و مدیریت ریسک.
۲. چه تفاوتی بین مشاوره و آموزش وجود دارد؟
- مشاوره: ارائه راهکارهای سفارشی، تحلیل وضعیت فعلی سازمان، طراحی و اجرای طرحهای بهبود مدیریت پروژه و پشتیبانی در فرآیند اجرا.
- آموزش: انتقال دانش و مهارتهای کاربردی به تیمهای شما از طریق کارگاهها، دورههای کوتاهمدت و دورههای حرفهای برای بهبود توانمندیهای فردی و تیمی.
۳. چرا شرکت شما برای مدیریت پروژه مناسب است؟
- تخصصیبودن: تیم ما از متخصصان با تجربه در زمینههای PMO، مدیریت ریسک، کنترل بودجه و مدیریت ذینفعان برخوردار است.
- چارچوبهای معتبر: استفاده از متدولوژیهای استاندارد مانند PMBOK، PRINCE2، و Agile با توجه به نیاز پروژه شما.
- دپارتمانهای تخصصی: امکان ارائه خدمات مشاوره، آموزش و پیادهسازی به صورت یکپارچه برای صرفهجویی در زمان و افزایش کارایی.
۴. چه خدماتی شامل میشود؟
- مشاوره استراتژیک پروژه: تحلیل نیازها، طراحی نقشه راه مدیریت پروژه و KPIهای کلیدی.
- پیادهسازی متدولوژی: انتخاب و اجرای چارچوبهای PMO، مدیریت ریسک، کنترل تغییرات و مدیریت هزینه.
- آموزش و توانمندسازی: کارگاههای تخصصی، دورههای حضوری/آنلاین، مربیگری و منتورینگ تیم پروژه.
- بهبود فرایند و ابزارها: بهبود فرایندهای کار با ابزارهای مدیریت پروژه (مانند Jira، MS Project و …) و بهبود مستندات پروژه.
- ارزیابی و بهبود پایدار: ارزیابی مستمر عملکرد پروژهها و ارائه پیشنهادات برای بهبود پایدار.
۵. چگونه با شما آغاز کنیم؟
- مرحله اول: بررسی نیازها و همچنین اهداف پروژه یا سازمان شما از طریق یک جلسه مشاوره اولیه (مشاوره رایگان در برخی موارد).
- مرحله دوم: ارائه پیشنهاد جامع شامل فُرشِت خدمات، زمانبندی، منابع لازم و بودجه تخمینی.
- مرحله سوم: اجرای طرح با نظارت منظم، گزارشدهی دورهای و ارزیابی نتایج.
۶. مدت زمان معمول برای پروژههای مشاوره چیست؟
- مدت زمان بسته به دامنه پروژه، پیچیدگی سیستمها و سطح پشتیبانی مورد نیاز شما متغیر است. برخی پروژهها به چند هفته نیاز دارند و برخی دیگر ممکن است چند ماه طول بکشند. پس از جلسه بررسی، زمانبندی دقیق ارائه خواهد شد.
۷. قیمتگذاری چگونه انجام میشود؟
- قیمتگذاری معمولاً بر اساس دامنه خدمات، میزان پشتیبانی، و مدت زمان پروژه تعیین میشود. گزینههای مختلفی مثل هزینه ثابت برای پروژههای مشخص یا تعرفه ساعتی برای خدمات مشاوره وجود دارد. پس از بررسی نیازها، پیشنهاد دقیق و شفاف ارائه میگردد.
۸. آیا خدمات شما بصورت رویلاین (آنلاین) هم ارائه میشود؟
- بله. بسیاری از خدمات ما از جمله کارگاههای آموزشی، جلسات مشاوره و پیادهسازی فرایندها به صورت آنلاین یا ترکیبی از حضوری و آنلاین قابل انجام است تا دسترسی به خدمات ما را تسهیل کند.
۹. آیا امکان دریافت نمونه کار (case study) یا ارجاع از مشتریان سابق وجود دارد؟
- بله. با رضایت مشتریان، میتوانیم نمونههای موفق پروژهها و دیدگاههای سازمانهای همکار را به اشتراک بگذاریم تا تصویری روشن از ارزش خدمات ما به دست آید.
۱۰. چه نکاتی را قبل از آغاز پروژه باید مشخص کنید؟
- اهداف و انتظارات پروژه
- دامنه کار، محدوده وظایف و خروجیهای مورد انتظار
- بودجه و محدودیتهای زمانی
- نقشها و تیمهای مرتبط
- معیارهای ارزیابی موفقیت پروژه
5- دعوت به دریافت مشاوره
همین امروز مشاوره اولیه رایگان را رزرو کنید و فرصت و چالشهای کسبوکار خود را با تیم ما بهطور روشن بررسی کنید. با ما تماس بگیرید تا یکی از مشاوران ما با شما تماس بگیرد.
